Zarządzanie dokumentami

Pojęcie DMS (Document Management System - System Zarządzania Dokumentami) oznacza wszechstronne zapewnienie obiegu, przechowywania i administracji dokumentów. DMS umożliwia poszczególnym pracownikom, a także całym korporacjom poprawić efektywność administracji dokumentów. Zarządzanie dokumentami jest jednym z głównych filarów umożliwiających efektywne funkcjonowanie każdej firmy. Celem systemu DMS jest zapewnienie natychmiastowego dostępu do właściwych dokumentów niezależnie od ich lokalizacji i formatu. Pozwala na szybkie pobranie bieżących dokumentów a także zapewnienie ich bezpieczeństwa dzięki dokładnej definicji indywidualnych praw dostępu użytkownika. System DMS umożliwia zorganizowaną, dobrze ustawioną i efektywną administrację wszystkich dokumentów w ramach organizacji.

System DMS dostarcza firmie platformy do przechowywania nie-strukturyzowanej treści w różnych formatach, od elektronicznych dokumentów, skanowanych dokumentów, skanowanych obrazów, plików graficznych i video do e-maili. Musi być gotowy do wsparcia kompletnego cyklu życia informacji zawartych w dokumentach, zapewniać dostateczną ochronę informacji przed utratą czy nadużyciem, oraz, co nie mniej ważne, ułatwiać lub co najmniej nie komplikować użytkownikom pracy w ramach procesów korporacyjnych.

Rozwiązanie dostarczane przez naszą firmę oferuje następujące kluczowe funkcje:

  • Zarządzanie Dokumentami
    Administrowanie dokumentami, oznaczanie wersji i klasy ochrony dokumentów, klasyfikacje dokumentów w plikach, kategoryzacje dokumentów, tworzenie powiązań pomiędzy poszczególnymi dokumentami.
  • Zarządzanie Treścią Internetową
    Cechy służące tworzeniu, administracji i publikowaniu treści na stronach internetowych.
  • Zarządzanie Aktywami Cyfrowymi
    Cechy koncentrujące się na administracji i dostępności dokumentów multimedialnych jak np. kompresja, indeksowanie, video streaming, konwersja obrazów.
  • Zarządzanie Rejestrami
    Funkcjonalność służąca do administracji dokumentów przechowywanych długoterminowo (archiwizacja dokumentów) w sposób niezmienny.
  • Integracja z portalem firmowym
  • Integracja z platformą Microsoft SharePoint
  • Monitorowanie treści i użycia
  • Kategoryzacja
  • Konwersja i transformacja treści
  • Integracja ze skanerami dokumentowymi

Zalety naszego rozwiązania:

  • Szybkie wyszukiwanie, łatwe do znalezienia i dobrze segregowane dokumenty
  • Zaawansowany system wersjonowania
  • Ochrona dokumentów dzięki zarządzaniem prawami dostępu
  • Obieg dokumentów wysokiego poziomu

Produkt: Oracle Universal Content Management